担当者への確認も、週次の報告づくりも。
進捗は、
追いかけなくても届く。
担当者に進捗を聞くのも、返事のない人にもう一度聞くのも、OPRIONです。定例の前日に、追いかける相手はいません。会議は、届いた報告を開いて、決めるところから始まります。
対象者：プロジェクトを抱える事業会社の担当部門と、受託開発会社・SIerのプロジェクトマネージャー（PM）です。進捗の回収や記録、担当者への確認に時間が取られていて、その実務を合意した運用ルールで任せたい場面を想定しています。
税別。
対応例
週次の進捗確認
進捗・課題・PMへの判断依頼を一枚にまとめます。
Before / After
いま、手元にある仕事：担当者一人ひとりに、進捗を聞いて回る
定例の前日。担当者一人ひとりに「進捗を教えてください」と送る。夕方になっても、返事のない人がいる。
任せたあと：聞いて回るのは、OPRION。
進捗を聞くのはOPRION。定例の朝、誰が返事をして、誰がまだかは、もう一覧になっている。
いま、手元にある仕事：返事が揃わないまま、報告書を作る
返事が揃わないまま、報告書を作り始める。空欄は、会議の場で聞くことになる。
任せたあと：報告書は、できあがって届く。
会議の前に、進捗・課題・担当・期限をまとめた報告が届いている。返事のない項目は、未回答と書いてある。
いま、手元にある仕事：報告書から、今日決めることを探す
報告書はある。けれど、どれが止まっていて、今日何を決めればいいのかは、読んでも分からない。
任せたあと：決めることは、もう分けてある。
止まっていることと、PMに決めてほしいことが、分けて書いてある。会議は、決めるところから始まる。
Service
OPRION PMOは、担当者への進捗の確認（進捗管理）、課題と判断待ちの整理、会議の記録と週次報告の作成を、月額で引き受けるPMO代行（PMO事務局）のサービスです。
担当者への確認、課題と判断待ちの整理、週次報告の作成までを、OPRIONが進めます。あなたのところに来るのは、決めてほしいことと、その根拠です。
完了・残作業・見込み・阻害要因をそろえます。
担当と次の行動を確認し、返事のない担当者には、決めた方法で確認を続けます。
確認済みの依存関係から、止まる作業を把握します。
誰が、何を、いつまでに決めるかをまとめます。
当初計画と最新見込みを分けて管理します。
変化・リスク・判断待ち・次の行動をまとめます。
Flow
会議資料やチャットの記録をもとに、必要な情報をそろえます。
前回からの変化と、確認が必要な項目を整理します。
合意した宛先・内容・タイミングで確認します。
優先順位・納期・費用に関わる判断を戻します。
決まった内容を台帳と次の行動へ反映します。
Examples
表示内容はサービス説明用の対応例です。実際の対応範囲や確認方法は、現状を伺ってご提案します。
相談内容
来週の定例までに、各担当の進捗と、止まっている課題をまとめてほしい。
PMから
OPRIONの対応
届く内容
| 進捗 | 接続仕様の回答待ち。結合テストは未開始。 |
|---|---|
| 課題 | 開始条件となる仕様が未確定。 |
| 担当・期限 | 担当A（回答）／回答予定：10月10日。 |
| PMの判断 | 回答がなければ、開始延期または日程を再協議。 |
お客様の判断
回答がなければ、開始を延ばすか、日程を再協議するか（PMの判断）
相談内容
今日の定例で決まったことと、次に誰が何をするかをまとめてほしい。
PMから
OPRIONの対応
届く内容
| 決定 | 結合テストの開始日を1週間延ばす。 |
|---|---|
| 宿題 | 担当A：接続仕様の回答を先方に依頼。 |
| 期限 | 次回の定例まで。 |
| PMの判断 | 延期に伴う費用の扱いは未決。次回の議題にする。 |
お客様の判断
延期に伴う費用の扱い（PMの判断）
Role
誰が確認するか
会議とチャットの記録を整理し、進捗と期限を照らし合わせ、報告を作ります。根拠と合意したルールを確かめ、返事のない担当者には、決めた方法で確認を続けます。判断待ちはPMへ届けます。
優先順位・納期・費用・変更を判断し、次の指示を決めます。
担当者への確認は、決めた方法でOPRIONが続けます。判断が必要な事項はPMに届けます。
Assurance
担当者への連絡
交渉や判断を伴う連絡は、PMにおつなぎします。
判断
OPRIONは、決めるための材料を揃えて届けます。
情報の扱い
入力してよい範囲は、契約の別紙で定めます。
Scope
進捗を回収し、課題・判断待ちを整理して、合意した担当者への確認と週次報告につなげます。
Price
対象者・管理項目・確認頻度を伺い、支援範囲をご提案します。
1プロジェクト月30万円から（税別）
役割の分け方：優先順位、納期、費用はPMが決めます。OPRIONは、決めるための材料を揃えて届けます。詳しい条件は下記にまとめています。
契約前に確認すること
| 項目 | 進め方 |
|---|---|
| 優先順位・納期・費用 | PMが決めます。OPRIONは、決めるための材料を揃えて届けます |
| 担当者への確認 | OPRIONが、決めたとおりに行います。返事のない担当者には、決めた方法で確認を続けます |
| 交渉や非定型の連絡 | PMが行います。必要なときは、OPRIONからPMにおつなぎします |
| AIの操作・送信 | 合意した範囲で、OPRIONが確認してから実行します |
始める前に、次のことを一緒に決めます。
現状に合わせて確認のタイミングを決め、進捗の回収、担当者への確認、報告を運用に組み込みます。
| タイミング | 貴社が渡すもの | 届くもの |
|---|---|---|
| 開始時 | 対象業務、関係者、既存ツールの情報 | 支援範囲と運用ルールの整理 |
| 進行中 | 会議・チャットの記録、担当者からの進捗 | 台帳の更新案と確認事項 |
| 確認時 | 優先順位、納期、費用に関するPMの判断 | 進捗の整理と担当者への確認の案 |
| 確認時（担当者へ） | 宛先、内容、タイミング | 担当者への確認と、返事の有無の一覧 |
| 見直し時 | 運用上の気づき、変更事項 | 報告と次の改善候補 |
記録の整理、進捗の回収、台帳の更新案、担当者への確認文の準備にはAIを使い、OPRIONが合意したルールに沿って確かめたうえで届けます。
確認の基準は情報処理安全確保支援士の設計者が定めます。
当社は、進捗の確認の文面の下書き、課題と判断待ちの整理、会議の記録の下書き、週次報告の作成にAIを利用します。AIが作成した内容は、確認を担当する者が確認表に沿って確認してからお渡しし、確認の基準は情報処理安全確保支援士である設計者が定めます。担当者への確認は、事前に合意した宛先、内容、タイミングに沿って、OPRIONが内容を確かめてから行います。範囲外の連絡や優先順位・納期・費用などの判断は貴社のPMに確認します。お預かりした情報は、入力内容が学習に使われない商用条件のAIサービスにだけ入力し、入力してよい範囲は契約の別紙で定めます。AIの利用に関するお問い合わせはお問い合わせフォームへお願いします。
契約期間は、ご相談のときに決めます。台帳、記録、報告書、用語集、関係者一覧は、貴社が決めた形式でお渡しします。お預かりした録画と文字起こしは、契約の終わりに削除して書面でお知らせします。
価格はすべて税別。運営・契約主体は株式会社OPRION（〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目7番8号 VORT秋葉原Ⅳ 2F、お問い合わせフォーム）。契約は準委任の業務委託で、対象業務、運用ルール、確認方法は相談時に定めます。AIによる操作や送信は合意した範囲で行い、最終判断は貴社のPMが行います。価格の一覧は価格表です。
Compare
PMOの担当を採用する場合、常駐・派遣で来てもらう場合と、同じ項目で並べました。
| 項目 | OPRION PMO | PMOの担当を採用する | 常駐・派遣で来てもらう |
|---|---|---|---|
| 費用の決まり方 | 1プロジェクト月30万円から（税別）です。対象業務、関係者、確認の方法と頻度を伺って、範囲と金額を見積もります。 | 給与と、採用にかかる費用。プロジェクトが落ち着いた月も変わりません。 | 来てもらう人数と時間で決まります。 |
| 始めるまで | 対象の業務と、誰に何をいつ確認するかを一緒に決めてから始めます。期間は、ご相談のときにお伝えします。 | 募集、選考、入社後の引き継ぎ。 | 人の選定と、席・端末・入館の準備。 |
| 記録と台帳 | 進捗と課題をまとめた報告が届きます。台帳と記録の更新も、OPRIONが進めます。 | 記録や台帳を整える時間を、別に取る必要があります。 | 記録の作り方は、契約で決めます。 |
| PMの判断 | 優先順位、納期、費用はPMが決めます。OPRIONは、決めてほしいことを根拠と一緒に届けます。 | 任せられます。 | 契約で決めた範囲で、任せられます。 |
範囲と金額は、見積もりのときに一緒に決めます。
Price
対象業務・関係者・確認の方法と頻度を伺い、範囲と金額を見積もります。
1プロジェクト月30万円から（税別）
進め方：
現状と優先順位を聞き、運用ルールと確認方法を合意してから開始します。
担当者への確認：
合意した宛先、内容、タイミングに沿って、OPRIONが行います。交渉や判断を伴う連絡は、PMにおつなぎします。
AI利用：
AIは記録、更新案、報告の下書きに使い、OPRIONが確認します。操作や送信は、合意した範囲でOPRIONが確かめてから行います。
判断：
PMが優先順位、納期、費用を決め、OPRIONは合意した運用を進めます。
AI を入れる前の構想と、権限・承認の設計、実装は、セキュアなAI導入でお受けします。
FAQ
担当者への進捗の確認、返事のない人へのもう一度の確認、課題・リスク・変更の台帳の更新、判断待ちの整理、週次報告の作成までを任せられます。会議やチャットの記録をもとに進めます。
優先順位、納期、費用を決めることです。OPRIONは、決めてほしいことを根拠と一緒に届け、決まったことを台帳と次の確認に反映します。
任せられます。誰に、何を、いつ確認するかを始める前に決め、そのとおりにOPRIONが確認します。返事のない人には、決めた方法で確認を続けます。交渉や判断を伴う連絡は、PMにおつなぎします。
1プロジェクト月30万円から（税別）です。対象業務、関係者、確認の方法と頻度を伺って、範囲と金額を見積もります。
対象の業務と、誰に何をいつ確認するかの運用ルールを一緒に決めてから始めます。期間はプロジェクトの規模で変わるので、ご相談のときにお伝えします。
使えます。既存のツールを使う方法と、OPRIONの雛形を使う方法のどちらも選べます。必要な範囲の権限を発行いただき、権限を出せない場合は、更新案を文書でお渡しします。
下書きに使います。OPRIONは、記録の整理、台帳の更新案、報告の下書きにAIを使います。届ける前に、担当が根拠と合意したルールを確かめます。担当者への確認も、内容を確かめてから行います。
秘密保持契約を結び、個人情報と、AIに入力してよい範囲を先に決めます。使うのは、入力内容が学習に使われない商用条件のAIサービスです。入力するのは、合意した範囲の情報です。
Start
お困りごとと、既存の管理表・会議資料・チャット記録をお聞かせください。
対象業務・関係者・担当者への確認の範囲を伺い、支援範囲をご案内します。
PM、担当者へ確認する宛先・内容・タイミングと確認方法、AIに入力してよい範囲を契約の別紙で確認します。
合意した内容で週次の運用を開始します。
Next Step
OPRIONの案内役
合うサービスを、一緒に探します。
AIが案内します。個人情報や機密情報は入力しないでください。入力内容はAnthropicのAPIに送信されます。