退職した担当者しか分からないExcel業務を、誰でも使えるWeb申請に再設計
「このマクロ、誰も直せません」——管理部門でよくある属人化の限界を、業務フローごとWeb化して解消した案件です。
背景
退職者が作成したExcelやマクロが残り、改修困難、運用不明、ファイル共有の事故リスクが大きい状態でした。
対応範囲
既存Excelの棚卸し、入出力整理、データ項目の定義、画面設計、承認フロー、確認画面、一覧管理までを実装しました。
構成の考え方
「今の帳票の見え方は崩さない」「入力は簡単にする」「誰が更新したか残る」の3点を優先し、現場移行しやすい形に寄せました。
成果
入力と確認の手間を減らしながら、共有性・再現性・更新履歴を改善し、担当者依存の運用から脱却しやすくなりました。
主な機能
- 入力画面・一覧画面
- 承認フロー・確認画面
- 更新履歴の可視化
- 帳票・出力デザインの改善
この案件で重視したこと
- 現場が移行しやすいこと
- 運用ルールをシステムに反映すること
- 将来の改修がしやすい構成にすること